6月9日是第18个国际档案日，一场主题为“我为档案掸埃尘，誓做时代兰台人”的专项纪念活动在南岗区人社局档案中心悄然开展。
对数据库进行“掸灰”式优化梳理
走进档案馆库房，活动氛围浓厚。档案管理员们化身历史的“清洁工”与“守护者”，正一丝不苟地进行着“掸灰”行动，他们仔细检查每一份档案，对档案陈列排架进行深度清洁，确保档案存放环境整洁有序。仔细检查温湿度调控设备、防火防虫设施安全，确保设施的正常运行无误。
理清“信息尘”，打造明晰目录“金钥匙”。档案的价值在于利用，而高效利用的钥匙在于精准的目录编号体系的建立。活动中，档案管理员们重点对档案目录数据库进行“掸灰”式梳理与优化升级。他们仔细核对电子目录与实体档案的对应关系，比对修正错漏信息。对目录项目进行标准化规范，确保关键检索点准确无误，实现档案检索从“翻箱倒柜”到“一键直达”的飞跃提升。
“现在查档真是快多了!”前来查阅个人工龄证明的王先生感慨地说，“工作人员输入关键词，几秒钟就精准定位到了我的档案信息。”
着力掸除服务流程中“梗阻之尘”
本次活动将“创新服务，方便群众”作为核心落脚点，着力掸除服务流程中的“梗阻之尘”。今年以来，南岗区人社局积极推行档案数字化转换工作，与哈尔滨市人社云系统全面联动，已数字化录入国企退休人员6.3万本(册)，使入库纸质档案随时进入电子化档案管理系统，极大地方便了国企退休人员查找档案信息的需求，实现了数据信息多跑路、企业和群众少跑腿。
通过加强对现有13万余本(册)档案管理，不断优化灵活就业人员申报退休等业务办事流程，全面引导群众依托“掌上人社”办理电子退休证明以及基本养老核定查询等业务，有效实现查询信息、打印明细等退休业务“一键申请后足不出户”。
传承兰台精神管理好13万份档案
据南岗区人社局档案中心负责人介绍，“兰台”是汉代中央档案典籍库，象征着档案工作的悠久历史与职责神圣。“掸灰”寓意着新时代档案工作者既要传承好严谨细致守护历史的兰台精神，更要主动作为，扫除一切阻碍档案有效管理和便捷利用的尘埃。
本次活动重在以实际行动践行新时代档案工作者“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，通过夯实基础、创新服务、优化服务效能，管理好每一份档案，更便捷地惠及辖区人民群众，更好地服务地方经济社会稳定发展。
方爽 哈尔滨日报记者 梁可心
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编辑 李鹏
